Integritetspolicy

Vi samlar in dina personuppgifter på följande sätt:

• När du skapar ett användarkonto hos oss.

• Via vår webbplats eller app, inklusive via cookies och liknande teknik.

• Genom e-postkorrespondens.

• När du tillhandahåller oss information genom möten, sociala medier, evenemang eller på annat sätt under vår affärsrelation med dig.

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter:

• Grundläggande information såsom namn, ålder och kön.

• Kontaktuppgifter, såsom e-postadress och telefonnummer.

• Information som du laddar upp till vår webbplats och app, vilket kan inkludera svar på frågor före och efter träning om fysisk och mental beredskap och förmåga, allmänt välbefinnande och liknande frågor (”Välbefinnandedata”).

• Information som härrör från din användning av vår webbplats och plattform.

• Tekniska uppgifter, som kan inkludera din URL, IP-adress, unika enhets-ID, nätverks- och datorprestanda, webbläsartyp, språk och identifierande information, geografisk plats, enhetstyp och operativsystem.

• E-postkorrespondens.

Nedan följer en beskrivning av syftet och den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter.

• Syfte: Att tillhandahålla våra tjänster till dig eller den organisation du representerar. Rättslig grund: Fullgörande av avtal (om det finns ett avtal mellan Welloop och dig eller den organisation du representerar).

• Syfte: Att marknadsföra våra produkter och tjänster genom till exempel nyhetsbrev och liknande kommunikation. Rättslig grund: Berättigat intresse (Welloops berättigade intresse av att marknadsföra sina produkter och tjänster).

• Syfte: Att hantera vår affärsrelation med dig. Rättslig grund: Fullgörande av avtal (om det finns ett avtal mellan Welloop och dig eller den organisation du representerar) och/eller berättigat intresse (Welloops berättigade intresse av att upprätthålla och hantera sina affärsrelationer).

• Syfte: Att ta emot betalningar från kunder i samband med köp av Welloops produkter och tjänster. Rättslig grund: Fullgörande av avtal (behandlingen är nödvändig för fullgörandet av avtalet mellan Welloop och dig eller den organisation du representerar).

• Syfte: Att uppfylla rättsliga skyldigheter. Rättslig grund: Uppfylla en rättslig skyldighet (t.ex. tillämplig redovisnings- och skattelagstiftning).

• Syfte: För att fastställa, försvara eller utöva rättsliga anspråk, till exempel för att kräva fullgörande eller verkställighet från myndigheter eller domstolar. Rättslig grund: Berättigat intresse (Welloops berättigade intresse av att fastställa, försvara eller utöva rättsliga anspråk).

• Syfte: Att säkerställa den tekniska funktionaliteten på vår webbplats och att analysera din användning så att vi kan utveckla och förbättra webbplatsen. Rättslig grund: Berättigat intresse (säkerställa teknisk funktionalitet på webbplatsen och i appen) och/eller samtycke (behandling som inte är nödvändig för att tillhandahålla webbplatsen och appen kommer endast att ske om du har gett ditt samtycke till detta).

Observera att Welloop-plattformens kärnfunktioner tillhandahålls som en tjänst till din idrottsförening. Detta innebär att Welloop agerar som personuppgiftsbiträde och din förening som personuppgiftsansvarig, och i dessa fall gäller din förenings egen integritetspolicy.

Om du vill ha mer information om hur din förening behandlar personuppgifter om dig i vår plattform, vänligen se din förenings integritetspolicy eller kontakta din förening.

Om du har gett Welloop ditt samtycke till att behandla dina personuppgifter, med Welloop som självständig personuppgiftsansvarig, kommer vi att behandla vissa personuppgifter om dig i egenskap av användare av vår plattform.

Nedan följer en beskrivning av syftet och den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter i egenskap av användare av vår plattform.

• Syfte: Att anonymisera och aggregera data som genereras genom din användning av Welloop-plattformen, inklusive Välbefinnandedata. Rättslig grund: Samtycke (endast om du har lämnat ditt samtycke via plattformens gränssnitt).

• Syfte: Att använda och dela aggregerade data med tredje part för forskningsändamål. Rättslig grund: Samtycke (endast om du har lämnat ditt samtycke via plattformens gränssnitt).

• Syfte: Att använda aggregerade data för att marknadsföra våra, våra partners och våra kunders produkter och tjänster. Rättslig grund: Samtycke (endast om du har lämnat ditt samtycke via plattformens gränssnitt).

• Syfte: Att uppfylla rättsliga skyldigheter. Rättslig grund: Uppfylla en rättslig skyldighet (t.ex. tillämplig lagstiftning om forskning och arkivering).

• Syfte: Att fastställa, försvara eller göra gällande rättsliga anspråk, till exempel för att kräva prestation eller verkställighet från offentliga myndigheter eller domstolar. Rättslig grund: Berättigat intresse (Welloops berättigade intresse av att fastställa, försvara eller göra gällande rättsliga anspråk).

• Syfte: Att säkerställa den tekniska funktionaliteten hos vår webbplats och app, samt att analysera din användning så att vi kan utveckla och förbättra webbplatsen och appen. Rättslig grund: Berättigat intresse och/eller samtycke (behandling som inte är nödvändig för att tillhandahålla webbplatsen och appen kommer endast att ske om du har gett ditt samtycke till detta).

Dina personuppgifter lagras endast så länge det finns ett behov av att behålla uppgifterna för att uppfylla de syften för vilka uppgifterna samlades in i enlighet med denna integritetspolicy.

Personuppgifter raderas när syftet med behandlingen har uppnåtts eller om du återkallar ditt samtycke (om tillämpligt) till behandlingen av personuppgifter (för kontaktinformation, se ”Hur du kontaktar oss” nedan).

Vi kan komma att lämna ut eller dela dina personuppgifter med följande kategorier av mottagare:

• Sociala medie-plattformar, såsom Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn och X (Twitter), i syfte att marknadsföra våra tjänster. Om du använder dessa tjänster, vänligen se respektive plattforms integritetspolicy för information om hur de behandlar personuppgifter om dig som användare.

• Samarbets- och forskningspartners.

• Revisorer och andra professionella rådgivare.

• Tjänsteföretag och leverantörer, till exempel tredjepartsleverantörer av IT-tjänster.

• Andra tredje parter när det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Vi strävar efter att förvara alla dina uppgifter inom EU/EES.

[Vissa av Welloops IT-leverantörer är dock verksamma i USA. När personuppgifter delas med dessa leverantörer har Welloop säkerställt att skyddsnivån motsvarar den som gäller inom EU/EES genom leverantörernas anslutning till EU-U.S. Data Privacy Framework ("DPF"). Mer information om DPF finns på https://www.dataprivacyframework.gov/s/. För mottagare som inte har anslutit sig till DPF tillämpas Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler för överföringen. Mer information om dessa klausuler finns på: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en ]

All överföring av dina personuppgifter utanför EU/EES kommer att omfattas av lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Vi använder en rad tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter från obehörig åtkomst, användning, förlust, ändring eller radering i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Sådana åtgärder inkluderar, men är inte begränsade till, [ fysiska kontroller, kryptering, behörighetsbegränsningar och interna policyer ].

Som personuppgiftsansvarig är Welloop ansvarig för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Du har följande rättigheter i förhållande till dina personuppgifter:

• Rättelse: Welloop kommer, på din begäran eller på eget initiativ, att rätta, avidentifiera, radera eller komplettera information som visar sig vara felaktig, ofullständig eller missvisande. Du har alltid rätt att begära att vi rättar eller uppdaterar dina personuppgifter.

• Radering: Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter (t.ex. om dina uppgifter har lagrats längre än nödvändigt). Welloop kommer att underrätta varje mottagare till vilken personuppgifterna har lämnats ut om eventuell radering av uppgifter som sker enligt detta avsnitt.

• Begränsning: Du har rätt att begära begränsning av fortsatt behandling av dina personuppgifter (t.ex. om du ifrågasätter personuppgifternas riktighet). Welloop kommer att meddela varje mottagare till vilken personuppgifterna har lämnats ut om varje begränsning av behandlingen av uppgifter som sker enligt detta avsnitt.

• Invändningar: Du har rätt att invända mot behandling av dina uppgifter som sker på den rättsliga grunden att vi har ett berättigat intresse. Om det inte finns avgörande berättigade skäl som motiverar fortsatt behandling trots din invändning, kommer Welloop att upphöra med behandlingen.

• Dataportabilitet: Du har rätt till dataportabilitet, dvs. rätten att under vissa förutsättningar ta emot och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.

• Direktmarknadsföring: Om du inte vill att Welloop ska behandla dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål har du rätt att när som helst meddela Welloop detta skriftligen. När Welloop har mottagit ditt meddelande kommer Welloop att upphöra med behandlingen av personuppgifterna för detta marknadsföringsändamål.

• Tillgång: Du har rätt att kostnadsfritt få ett utdrag från Welloop med information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Utdraget innehåller bland annat information om för vilka ändamål vi använder dina personuppgifter, till vilka mottagare uppgifterna har lämnats ut och för hur lång tid personuppgifterna kommer att lagras eller vilka kriterier som används för att fastställa denna period. Du har också rätt att få en kopia av dina personuppgifter. Om personuppgifterna inte har samlats in direkt från dig har du också rätt att få information om varifrån de har hämtats.

• Samtycke: Om du har gett ditt samtycke till en viss behandling av personuppgifter har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Om du väljer att återkalla ditt samtycke kommer Welloop att upphöra med den behandling som omfattas av återkallandet och radera dina personuppgifter, såvida det inte finns något annat lagligt syfte eller någon annan rättslig grund som motiverar fortsatt behandling. Observera att återkallandet av ditt samtycke inte påverkar lagligheten av den behandling som utförts före återkallandet. [ Du kan återkalla ditt samtycke till behandlingen av dina Välbefinnandedata direkt i plattformens kontoinställningar. ]

• Rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet: Du är välkommen att kontakta oss om du har några klagomål beträffande vår behandling av dina personuppgifter, så att vi kan bemöta och, om nödvändigt, korrigera våra behandlingsrutiner. Du har också rätt att lämna in klagomål avseende Welloops behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller en annan behörig tillsynsmyndighet inom EU/EES.

En cookie är en textfil som placeras på din dator av den webbserver du besöker. Vi använder cookies för olika ändamål. Vissa cookies är nödvändiga för att tillhandahålla våra tjänster, medan andra cookies används för statistiska eller marknadsföringsändamål.

Welloops webbplats använder både så kallade sessionscookies och permanenta cookies. Sessionscookies lagras endast under ditt besök på webbplatsen, medan permanenta cookies lagras även efter att du har lämnat webbplatsen (men högst i två år).

För mer information om hur Welloop använder cookies, se www.welloop.se/legal-cookies.

Om du inte vill ta emot cookies kan du hitta information om hur du förhindrar att din webbläsare accepterar nya cookies i hjälpavsnittet i de flesta webbläsare. Beroende på vilken webbläsare du använder kan du också ställa in din webbläsare så att du får ett meddelande när du tar emot en ny cookie.

Du kan också inaktivera eller radera liknande data som används av webbläsartillägg, såsom Flash-cookies, genom att ändra tilläggets inställningar eller besöka tillverkarens webbplats.

Welloop förbehåller sig rätten att när som helst göra ändringar i denna integritetspolicy.

Om väsentliga ändringar görs i integritetspolicyn kommer Welloop att meddela dig om sådana ändringar via e-post, förutsatt att Welloop har tillgång till din e-postadress, eller på annat lämpligt sätt.

Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter, eller om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning, kan du kontakta oss på: [e-postadress].